Tại Ministry of Business, Innovation & Employment (MBIE) của New Zealand, bộ phận Labour Inspectorate được trao quyền tiến hành thanh tra để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn lao động tối thiểu: mức lương, thời gian làm việc, nghỉ phép, hồ sơ ghi chép… (Employment New Zealand)
Nếu bạn sắp và đang chuẩn bị quá quá trình xuất khẩu lao động tại New Zealand, đây là bài vết bạn không thể bỏ lỡ. Bài viết này sẽ giải thích rõ khi nào thanh tra lao động có thể tới doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp và người lao động cần làm gì để chuẩn bị, cũng như hậu quả nếu vi phạm.
Khi nào thanh tra lao động có thể tới doanh nghiệp?
Thanh tra lao động có thể ghé thăm bạn bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có mặt của chủ doanh nghiệp. Dưới đây là một số tác nhân chính cho chuyến thăm này:
Thực hiện đột xuất
Thanh tra lao động có quyền vào bất kỳ nơi làm việc nào vào “giờ hợp lý” mà không cần báo trước, nếu họ có lý do hợp lệ.
Dựa trên khiếu nại hoặc ngành nghề rủi ro cao
Nếu có khiếu nại từ người lao động hoặc ngành nghề có nguy cơ vi phạm cao (như nhà hàng, bán lẻ, chế biến thực phẩm, nhân công nước ngoài), thanh tra sẽ ưu tiên kiểm tra.
Kiểm tra định kỳ hoặc mục tiêu tuân thủ
Ngoài kiểm tra dựa khiếu nại, Labour Inspectorate cũng tiến hành audit ngành để xác minh hồ sơ và tuân thủ đúng luật. Các tiêu chuẩn cần tuân thủ:
- Mức lương tối thiểu
- Quyền nghỉ phép có lương
- Hợp đồng lao động bằng văn bản
- Lưu giữ hồ sơ tiền lương, thời gian và ngày nghỉ chính xác.
Quyền hạn của thanh tra lao động
Chủ doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ các quyền và yêu cầu mà thanh tra có thể sử dụng:
- Thanh tra có thể vào nơi làm việc, phỏng vấn chủ và người lao động, yêu cầu xuất trình hồ sơ: hợp đồng lao động, bảng lương, thời gian làm việc, nghỉ phép, ghi chép làm thêm giờ.
- Chủ doanh nghiệp phải cung cấp hồ sơ ngay lập tức khi được yêu cầu.
- Thanh tra có quyền ràng buộc (enforceable undertaking), ban hành lệnh cải thiện (improvement notice), hoặc phạt tiền nếu vi phạm nghiêm trọng.
- Thanh tra có quyền phối hợp với các cơ quan khác (như nhập cư) trong trường hợp liên quan đến lao động nước ngoài.
Chủ doanh nghiệp phải làm gì để chuẩn bị?
Tuân thủ hợp đồng lao động
- Đảm bảo mỗi người lao động có hợp đồng lao động bằng văn bản phù hợp luật New Zealand.
- Hợp đồng ghi rõ vị trí việc làm, mức lương, giờ làm việc, loại hợp đồng.
Ghi chép đầy đủ và chính xác
- Bảng lương, thời gian làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ ốm phải được lưu trữ.
- Hồ sơ phải sẵn sàng để thanh tra yêu cầu xuất trình.
Đảm bảo mức lương & quyền lợi
- Đảm bảo người lao động đang được trả ít nhất mức lương tối thiểu hoặc theo tiêu chuẩn ngành pháp luật.
- Đảm bảo nghỉ phép, nghỉ ốm, quyền làm thêm giờ, bảo hiểm nếu yêu cầu.
Thực hiện kiểm tra nội bộ và đào tạo nhân viên
- Chủ doanh nghiệp nên tổ chức đào tạo nhân viên, thông báo quyền và nghĩa vụ của người lao động và chủ doanh nghiệp.
- Kiểm tra định kỳ để phát hiện vấn đề trước khi thanh tra đến.
Khi thanh tra đến
- Hợp tác nhưng có quyền yêu cầu kiểm tra giấy phép của thanh tra (warrant).
- Cung cấp hồ sơ ngay, không cản trở…
- Nếu chủ không có mặt, thanh tra vẫn có thể tiến hành và phải để lại thông báo cho chủ doanh nghiệp.
Người lao động nên biết gì?
- Người lao động có quyền báo cáo nếu cảm thấy bị trả lương thấp, làm thêm giờ không đúng, nghỉ phép không được hoặc hợp đồng không rõ ràng.
- Nếu thanh tra ghé thăm, người lao động nên hợp tác, cung cấp thông tin nếu được hỏi — tuy nhiên nếu câu hỏi liên quan tới hình sự hoặc tự làm incriminate mình thì có quyền từ chối trả lời.
- Người lao động nên giữ bản sao hợp đồng, bảng lương và ghi chép giờ làm việc — điều này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi nếu có thanh tra.
- Nếu thấy vi phạm, người lao động có thể báo cáo qua hệ thống của Labour Inspectorate.
- Để tránh nhũng hệ lụy có thế xảy ra, ngay bây giờ bạn cần tìm kiếm những chủ bảo lãnh uy tín, làm đúng những yêu cầu về pháp luật. Tuyệt đối tránh những con đường nhập cư bất hợp pháp tạm thời, luồn lách luật pháp.
Hậu quả nếu doanh nghiệp bị phát hiện vi phạm
- Chủ doanh nghiệp có thể bị phạt tiền, bị yêu cầu trả lương thiếu hoặc nghỉ phép thiếu cho người lao động.
- Doanh nghiệp có thể bị cấm tuyển dụng lao động nước ngoài, hoặc bị đình chỉ tư cách nhà tuyển dụng nếu vi phạm nghiêm trọng. Vi phạm nhiều lần có thể dẫn tới lệnh cấm làm chủ doanh nghiệp hoặc thuê người trong một khoảng thời gian.
Kết luận
Cho dù là chủ doanh nghiệp hay người lao động tại New Zealand, bạn đều cần nắm rõ quyền và nghĩa vụ liên quan tới thanh tra lao động tại New Zealand. Việc chủ động tuân thủ, chuẩn bị hồ sơ, và đào tạo nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro lớn và người lao động bảo vệ được quyền lợi mình.
Dịch vụ tìm kiếm việc làm tại New Zealand dành cho người Việt Nam chính là cầu nối giúp bạn được làm việc tại môi trường tuân thủ chuẩn mực, đồng hành hỗ trợ từ lúc tìm việc tới khi ổn định cuộc sống. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu thị trường lao động New Zealand, chúng tôi hỗ trợ từ khâu tư vấn ngành nghề, chuẩn bị hồ sơ đến đồng hành trong quá trình phỏng vấn. Mọi quy trình đều minh bạch, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người lao động. Đây không chỉ là giải pháp việc làm mà còn mở ra cơ hội định cư bền vững cho tương lai.
>>>>> Liên hệ ngay với Koroo để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình việc làm tại New Zealand hôm nay! <<<<<
